Mehr Patienten.
Weniger Stress.
Messbar.
Der intelligente KI-Assistent, der speziell für Physiotherapiepraxen entwickelt wurde – von Therapeuten, für Therapeuten. 24/7 erreichbar, maßgeschneidert auf Ihre Praxis, mit persönlicher Betreuung.
Was passiert nach 18 Uhr auf Ihrer Website?
Jeden Tag suchen Patienten nach Physiotherapie – abends, am Wochenende, in der Mittagspause. Sie landen auf Ihrer Website und finden: eine Telefonnummer. Geschlossen. Ein Kontaktformular. Vielleicht.
Bei Praxen mit 5+ Therapeuten gehen erfahrungsgemäß 25-40 Anfragen pro Woche verloren. Das entspricht 8.000-12.000€ monatlichem Umsatz, der zur Konkurrenz fließt.
Verpasste Anrufe
60% aller Anrufe kommen außerhalb der Sprechzeiten oder während Behandlungen
Verlorener Umsatz
8.000-12.000€/Monat fließen an Praxen, die sofort antworten
Überlasteter Empfang
Ihr Team verbringt 40% der Zeit mit Routine-Telefonaten statt mit Patienten
Ihr digitaler Praxis-Assistent
Apex Health Solutions implementiert ein KI-gestütztes Kommunikationssystem, das speziell für Physiotherapiepraxen entwickelt wurde. Kein generischer Chatbot – ein maßgeschneidertes System mit persönlicher Betreuung.
KI-Chatbot für Ihre Website
Ihr digitaler Empfang – 24/7 erreichbar, in Ihrer Tonalität, auf Ihre Praxis trainiert.
- 24/7 Patientenkommunikation
- Intelligente Terminanfragen mit Benachrichtigung
- Rezept-Upload-Funktion
- FAQ-Beantwortung (Leistungen, Preise, Standorte)
- Standort-Zuordnung bei Multi-Standort-Praxen
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
KI-Praxisassistent
Interne Unterstützung für Ihr Team – Wissen auf Knopfdruck, Prozesse automatisiert.
- Interne Wissensdatenbank für Therapeuten
- Dokumentationshilfe und Vorlagen
- Prozessoptimierung im Praxisalltag
- Onboarding-Unterstützung für neue Mitarbeiter
- Behandlungsprotokoll-Vorschläge
- Team-Kommunikation und Aufgabenmanagement
Warum Praxen auf Apex setzen
Weniger Telefonaufkommen
60% weniger Routine-Anrufe. Ihr Team kann sich auf Patienten konzentrieren.
24/7 Erreichbarkeit
Patienten bekommen sofort Antworten – auch um 22 Uhr, auch am Sonntag.
Mehr Neupatienten
Durchschnittlich 20-30 zusätzliche qualifizierte Anfragen pro Monat.
Moderne Außendarstellung
Positionieren Sie Ihre Praxis als innovativ und patientenfreundlich.
Mitarbeiterentlastung
Weniger Stress am Empfang, weniger Überstunden, zufriedeneres Team.
Messbare Ergebnisse
Monatliches Executive Reporting mit ROI-Nachweis. Sie sehen genau, was funktioniert.
In 5 Tagen live – ohne Aufwand für Sie
Strategiegespräch
20 Min.Wir analysieren Ihre Praxis und zeigen Ihr konkretes Potenzial.
Kick-off & Konfiguration
60 Min.Wir besprechen Ihre Inhalte, Tonalität und Ziele. Sie liefern uns Ihre Infos – wir machen den Rest.
Implementierung
5 WerktageWir bauen Ihr System, trainieren es auf Ihre Praxis und integrieren es auf Ihrer Website.
Laufende Betreuung
fortlaufendPersönlicher Account Manager, monatliche Optimierung, Executive Reporting. Wir hören nicht auf, bis es perfekt läuft.
Transparente Preise. Garantierte Qualität.
Professional
Einrichtung: 2.997€ (einmalig)
- KI-Chatbot auf Ihrer Website
- Terminanfrage-System
- Rezept-Upload
- Persönlicher Account Manager
- Monatliche Optimierung
- Executive Reporting
- DSGVO-konformes Hosting
Mindestlaufzeit: 6 Monate
Alle Preise zzgl. MwSt. | Ratenzahlung der Einrichtungsgebühr möglich | Funktions- & Optimierungsgarantie inklusive
Wir stehen dahinter – bis es funktioniert.
Funktionsgarantie
Wir garantieren ein technisch einwandfreies, auf Ihre Praxis maßgeschneidertes System – live innerhalb von 5 Werktagen. Sollten Sie in den ersten 30 Tagen nicht zufrieden sein, optimieren wir kostenlos nach – bis es passt.
Optimierungsgarantie
Wenn die Performance nicht stimmt, optimieren wir so lange weiter, bis Sie zufrieden sind. Ohne Aufpreis. Ohne Zeitlimit. Das ist unser Versprechen.
Von Therapeuten entwickelt. Für Therapeuten gebaut.
Apex Health Solutions wurde von Niels Neidhardt gegründet – einem Physiotherapeuten mit über 10 Jahren klinischer Erfahrung. Unser KI-System ist keine theoretische Softwarelösung, sondern direkt aus dem Praxisalltag entstanden.
Wir kennen die Probleme, weil wir sie selbst erlebt haben: verpasste Anrufe, überlastete Empfangskräfte, Patienten die zur Konkurrenz gehen. Deshalb haben wir eine Lösung gebaut, die wirklich funktioniert.
Häufig gestellte Fragen
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